När årets lönerevisionsprocess är avslutad är det bra att i närtid utvärdera arbetet. Vilka framgångsfaktorer och utvecklingsområden kan ni identifiera? Vilka lärdomar tar ni med er till nästa års lönerevision?
De flesta företag gör en årlig lönerevision, vilket innebär någon form av förändring av de anställdas löner. För organisationer med kollektivavtal finns regler för när och hur lönerevisionen ska utföras, medan företag utan kollektivavtal själv bestämmer om och när man gör en lönerevision.
Har ni avslutat årets lönerevision? Perfekt, då är det dags att utvärdera lönerevisionsprocessen ur ett organisatoriskt perspektiv.
I denna artikel får du som arbetar inom HR förslag på frågor som ni kan ställa för att utvärdera årets lönerevision utifrån tre perspektiv; chefen, medarbetaren och HR.
Lönerevision från chefernas perspektiv
Lönesättande chefer behöver ha insikt i verksamhetens rutiner för lönesättning och lönerevision. Här är till exempel en lönematris ett bra stöd för att se vilken löneökning som är aktuell för medarbetaren, givet prestation och nuvarande löneläge.
Det är viktigt att chefer får stöd från HR i form av tydliga riktlinjer, men också goda råd kring kommunikation inför, under och efter lönerevisionen.
Frågor att ställa till chefer i organisationen:
- Fick du tillräckligt med information om hur processen för lönerevision ser ut?
- Fick du tillräckligt med faktaunderlag för att känna dig trygg med beslut kring individuella löneökningar?
- Vad är din upplevelse av lönesamtalen?
- Hur upplevde du stödet från HR inför, under och efter lönerevisionen?
- Om du gick en utbildning inför lönerevisionen, i vilken mån upplever du att utbildningen bidrog till en smidigare lönerevisionsprocess?
Lönerevision ur ett medarbetarperspektiv
För medarbetaren är lönerevisionen något som startar med ett lönesamtal med sin närmaste chef. Det är inte självklart att lönen ökar varje år, det beror på kollektivavtal, nuvarande löneläge och individuell prestation.
En vanlig utmaning under lönerevisionen är om löneökningen inte motsvarar medarbetarens förväntningar. Då kan medarbetaren tappa motivation. När chefer är involverade i lönefrågor året runt blir de tryggare i att prata om lön och löneutveckling med sina medarbetare – något som stärker förtroendet både för dem och för organisationen.
Frågor att ställa till samtliga medarbetare:
- Vad är din upplevelse av lönerevisionen?
- Upplever du att lönesamtalet gjorde tydligt hur du kan påverka din löneutveckling?
- Hur upplever du kommunikationen kring årets lönerevision från din närmaste chef?
- Hur upplever du kommunikationen kring årets lönerevision från HR?
- Hur blev utfallet av lönerevisionen jämfört med vad du förväntade dig?
Lönerevision ur ett HR-perspektiv
HR har en viktig roll under lönerevisionen, både att leda processen och att ge stöd till chefer och den övriga organisationen. När årets lönerevision är klar följer nästa projekt, men innan dess bör du stanna upp och utvärdera hur arbetet faktiskt fungerade.
Genom att utvärdera er lönerevisionsprocess kan ni tidigt identifiera eventuella förbättringsmöjligheter till nästa år.
Frågor som HR kan använda vid en utvärdering:
Tidsplan och projektledning
- Höll vi tidsplanen? Om inte, vid vilken tidpunkt brast planeringen?
- Är det någon del av lönerevisionsprocessen som behöver mer tid nästa år?
- Hur fungerade projektledningen? Kan vi identifiera en tydlig ägare för samtliga processer?
Kommunikation och samarbeten
- Hur fungerade samarbetet med organisationens chefer?
- Var kommunikationen gentemot cheferna tillräcklig?
- Hur fungerade kommunikationen med eventuell facklig organisation?
- Var kommunikationen gentemot medarbetarna tillräcklig?
- Finns det något vi kan göra för att förbättra den interna kommunikationen till nästa år?
Analys av resultat och utvärdering
- Gjordes en analys för att upptäcka eventuella avvikelser innan lönerevisionen avslutades? (exempel på avvikelser:chefer har inte följt riktlinjer, chefer har överskridit budget) Gjordes justeringar därefter? Hur påverkade det resultatet?
- Har HR analyserat resultatet av lönerevisionen? Ligger resultatet i linje med verksamhetens belöningsstrategi?
- Krävs det fler eller andra utbildningsinsatser riktade till chefer inför nästa års lönerevision?
- Utifrån resultatet av utvärderingen för chefer och medarbetare, är företagets lönepolicy tillräckligt förankrad eller behövs ytterligare insatser?
📍
Lär dig mer om HR:s viktiga roll i lönerevisionen
Vår digitala utbildning ”Lönerevision ur ett HR-perspektiv” ger dig rätt kompetens för att stötta cheferna under processen och kvalitetssäkra arbetet.
