En tydlig jobbarkitektur är inte längre “nice to have” – det är ett måste. Med de nya kraven i lönetransparensdirektivet måste organisationer arbeta strukturerat med lönesättning och kunna motivera lönenivåer för arbetssökande och anställda.
Genom att bygga en jobbarkitektur får organisationen ett ramverk som visar vilken kompetens, erfarenhet och ansvar som kopplas till varje jobb – och hur de faktorerna påverkar lönesättningen.
Syftet med det nya direktivet är minska osakliga löneskillnader mellan kvinnor och män genom att ge medarbetare rätt till information så att de kan påverka sin lön. Direktivet ställer också tydliga krav på att arbetsgivare arbetar strukturerat med lönesättning, genomför lönekartläggning och rapporterar lönedata.
En jobbarkitektur ger företag möjlighet att:
- tydliggöra olika jobbs innehåll, ansvar och krav,
- arbeta strukturerat med lönesättning,
- ge sakliga förklaringar till löneskillnader,
- synliggöra karriär- och utvecklingsmöjligheter,
- förenkla arbetet med lönekartläggning och lönerapportering.
En jobbarkitektur är nödvändig för att möta kraven på lönetransparens
För att ni som organisation ska kunna möta de nya kraven i lönetransparensdirektivet blir jobbarkitekturen väsentlig.
En väl genomarbetad jobbarkitektur:
1. Skapar tydliga jobb och jobbnivåer
En jobbarkitektur definierar vilka jobb som finns i organisationen och hur de förhåller sig till varandra. Genom att gruppera jobb i jobbfamiljer och dela in i nivåer efter kompetens, ansvar och påverkan skapas en gemensam förståelse för jobbens tyngd i organisationen.
Fördelar med en jobbarkitektur:
- Det är lättare att jämföra jobb, även mellan olika avdelningar och funktioner, vilket bidrar till ökad intern rättvisa.
- Chefer kan enklare förklara hur kompetens och ansvar påverkar lönen.
2. Gör lönesättningen objektiv och rättvis
Med tydliga lönespann minskar risken att chefer går på magkänsla i lönesättningen. Det minskar också vikten av individens förhandlingsförmåga, eftersom processen följer en struktur för en objektiv bedömning.
Fördelar med en jobbarkitektur:
- Risken för osakliga löneskillnader minskar.
- Medarbetare upplever lönesättningen som mer rättvis.
- Chefer får ett ramverk att använda i lönesamtal.
3. Stärker förtroendet i lönesamtal
När transparensen kring löner ökar, blir det viktigare att kunna förklara löneskillnader. Att upptäcka löneskillnader utan att förstå varför skapar frustration. Den som tjänar mindre kan känna sig orättvist behandlad – även när skillnaden är motiverad.
Här hjälper jobbarkitekturen till att bidra med transparens och ökad förståelse för lönesättning i organisationen. Med en gemensam bild av vad som påverkar lönenivån, blir lönesamtalen enklare och mer konstruktiva.
4. Visar karriärvägar och möjlighet till utveckling
En jobbarkitektur visar tydligt hur medarbetare kan utvecklas – i sin roll, inom sin avdelning eller vidare i organisationen. När karriärvägarna är synliga ökar chansen att behålla talanger som annars hade sökt sig vidare.
5. Underlättar lönekartläggning och lönerapportering
Med en jobbarkitektur är mycket av förarbetet till lönekartläggningen redan gjort. När alla jobb är definierade och värderade är indelningen i lika och likvärdiga arbeten klar.
Lönekartläggningen kommer vara grunden för den lönedata som ska presenteras och rapporteras, både internt och externt, kopplat till de nya kraven i lönetransparensdirektivet.
Lär dig mer om jobbarkitektur!
”Skapa en jobbarkitektur” är en digital utbildning där du steg för steg lär dig att bygga och implementera en tydlig jobbarkitektur. Vi visar också hur HR och chefer kan prata om den på ett sätt som blir begripligt och relevant för medarbetarna.
